個人情報保護への取り組み
早稲田大学(以下、本学)では、個人情報の保護が人格の尊厳に由来する基本的要請であることを深く認識して、1995年5月に「個人情報の保護に関する規則」を定め、個人情報の取り扱いを厳正に行ってきました。2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」が全面的に施行されましたが、本学は引き続き法律を遵守し、個人情報を安全かつ適正に管理・運用することに努めます。
1. 個人情報の収集と利用目的について
個人情報とは、学生、保証人、教職員等について特定の個人が識別され、または識別可能なものをいい、本学では教育研究、学生・生徒支援、大学運営上、必要 と認められる個人情報に限り、以下の利用目的のために収集します。また、必要に応じて収集した個人情報に基づき、学生・生徒、保証人への連絡を行います。利用目的
- 学籍管理、学籍異動管理、健康管理、奨学金管理
- 履修登録、成績管理、授業運営
- 大学、大学院等の学内進学・転部、卒業後の進路に関する情報管理
- 学生・生徒証、各種証明書の発行
- 学費情報管理、口座情報管理
- 学生生活・課外活動支援
- 就職関係情報の作成、管理
- 学内施設・設備の利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理
- 図書館利用情報管理
- 成績通知書及び履修状況の保証人への送付
- 保証人との成績、履修相談
- 大学・学校の広報誌、催し物案内、募金依頼関係の案内
- 卒業後の各種案内送付
- 学術交流協定などによる協定大学への情報提供
- 早稲田大学学生健康増進互助会(管理責任者:学生部事務部長)への必要情報の提供
- 早稲田大学校友会(管理責任者:本学総長)への必要情報の提供
- 所属する学部、研究科において学生・教員で構成される学会組織(管理責任者:各学部長)への必要情報の提供
- 公費助成推進のための教職員組合への必要情報の提供
2. 個人情報の安全管理について
本学は、個人情報が不正に利用されたり、紛失・滅失、改ざんおよび漏洩することのないよう厳重に管理するとともに、個人情報を扱う教員、職員、その他本学の業務に従事する者への管理教育・研修を行います。3. 第三者への提供について
本学は、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。ただし、法律の定める例外(個人情報保護法 第23条第1~4項 )については、本人の同意なしに情報を提供することがあります。4. 外部委託について
本学からの各種送付物や、データの入力等に関して、業務の全部又は一部を外部委託することがあります。その際、当該個人情報の漏洩、流出、不正利用等がないよう、委託先に対し契約等により、必要かつ適切な管理を義務付けています。5. 個人情報の開示・訂正について
学生・生徒、保証人の皆様は、学校、所属の各学部、研究科など個人情報管理箇所において、個人情報の開示、訂正を請求することができます。関連情報
本学の個人情報保護に関してのご質問は以下までお寄せください。
個人情報保護委員会事務局(法務課)
〒169-8050 東京都新宿区戸塚町1-104
電話:03-3202-2381
メールアドレス:houmu@list.waseda.jp
情報セキュリティ委員会事務局(総務課)
〒169-8050 東京都新宿区戸塚町1-104
電話:03-3203-4333
メールアドレス:isc-info@list.waseda.jp